# Datenschutzhinweise zum KI-Workflow-Audit-Toolkit v0.1

**Stand:** 2026-06-12

Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung in der Demo-/MVP-Version des KI-Workflow-Audit-Toolkits. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung und keine final geprüfte Datenschutzerklärung für einen produktiven Kundeneinsatz.

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## Grundsatz

Das Tool ist als strukturierter Selbstcheck gedacht. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten, echten Kundendaten, Zugangsdaten, Vertragsinhalte, Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder sonstige vertrauliche Inhalte ein.

Für den Demo-Modus werden ausschließlich synthetische Beispieldaten verwendet.

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## Welche Daten verarbeitet werden

Im Quick Audit werden je nach Nutzung folgende Angaben verarbeitet:

- optionale Unternehmensbezeichnung oder Platzhaltername
- Branche, Unternehmensgröße und Digitalisierungsgrad
- ausgewählte Schmerzpunkte
- Antworten auf die Audit-Fragen in sechs Arbeitsbereichen
- daraus berechnete Scores, Empfehlungskategorien und Roadmap-Schritte

Optionale Freitextantworten dienen im aktuellen Stand nur der Selbstreflexion und werden nicht an die KI/API-Berichtsschicht übermittelt.

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## Speicherung im MVP

Das MVP speichert keine Audit-Antworten in einer serverseitigen Datenbank.

Während der Nutzung liegen die Eingaben im Browser in der aktuellen Session beziehungsweise im `sessionStorage`, damit der Audit-Flow fortgesetzt werden kann. Die serverseitige Verarbeitung erfolgt nur transient für Scoring und, falls aktiv ausgelöst, für die Berichtserstellung.

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## KI/API-Berichtsschicht

Die Bewertung selbst ist regelbasiert. Die KI/API-Schicht formuliert nur Berichtstexte auf Basis bereits berechneter Ergebnisse.

Wenn die Berichtserstellung aktiv ausgelöst wird, können strukturierte Reportdaten an den konfigurierten KI/API-Anbieter übermittelt werden. Im aktuellen Produktionsziel ist OpenRouter mit DeepSeek V4 Pro (`deepseek/deepseek-v4-pro`) vorgesehen. Die konkrete Provider-Konfiguration erfolgt über Umgebungsvariablen (`AI_BASE_URL`, `AI_MODEL`, `AI_API_KEY`).

Übermittelt werden im aktuellen Stand:

- Unternehmenskontext aus dem Startformular
- berechnete Scores je Bereich
- Empfehlungskategorien, Roadmap-Schritte und Risikohinweise

Nicht übermittelt werden im aktuellen Stand:

- optionale Freitextantworten aus den Audit-Bereichen
- lokale Browser-Session-Daten außerhalb des strukturierten Reports
- API-Keys oder Deployment-Secrets

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## Grenzen

Das Tool ersetzt keine Datenschutzprüfung, keine Rechtsberatung und keine individuelle technische Sicherheitsbewertung. Vor der Umsetzung konkreter KI- oder Automatisierungsmaßnahmen sollten geeignete Fachstellen einbezogen werden, insbesondere bei personenbezogenen oder betrieblich sensiblen Daten.

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## Kontakt

Projekt: KI-Workflow-Audit-Toolkit von Nadine Schadt

Kontakt und weitere Informationen: <https://nadine-schadt.de/>
